O subprojeto Onlyonce pretende implementar o princípio “uma só vez” nas Instituições do consórcio, recorrendo à plataforma de interoperabilidade da Administração Pública (iAP) e recorrendo à pi4IES desenvolvida no âmbito da operação IES+Perto, adaptando os Sistemas Informação internos para responderem de forma automática aos diversos cenários de utilização daquele princípio no Ensino Superior.